fleet27
Fuhrpark-Management
Schluss mit Excel-Chaos. Einfacher, übersichtlicher und alles auf einem Blick.
Mit fleet27 haben Sie einen umfangreichen Überblick rund um Ihr Fuhrparkmanagementsystem und einfachere Prozesse in Ihrem Team.
Alles auf einem Blick!
Key Features
Fahrzeuge
Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge mit den jeweiligen Eckdaten: FIN, Erstzulassung, Kennzeichen-Historie, Kaufdatum und weitere. Eine tabellarische und dynamisch anpassbare Tabelle ermöglicht Ihnen eine Komplettübersicht Ihres Fuhrparks.
Fahrer
Mit fleet27 haben Sie die Möglichkeit all Ihre Fahrer zu erfassen, diese verschiedenen Fahrzeugen und Tankkarten inkl. Historie zu zuordnen. fleet27 ist im Kern auf Kollaboration aus, so werden auch Fahrer in den gesamten Prozess eingebunden.
Verträge
Ein Fahrzeug bedeutet eine Menge Papierkram! Sie haben die Möglichkeit sämtliche Verträge eines Fahrzeugs in fleet27 zu hinterlegen. Ferner werden Rahmenbedingungen, wie eine maximale Laufleistung durch fleet27 berechnet und hochgerechnet.
Leistungsübersicht
fleet27 bietet dem Benutzer eine umfangreiche Leistungsübersicht vom Fahrzeug bis hin zur Tankkarte. Alles befindet sich transparent für den Benutzer als Übersicht wieder.
Schadensmanagement
Mit der Beschreibung und einem Foto des Schadens kann der Fahrer Schäden ganz einfach melden und mit einer Unterschrift bestätigen. Dieses Dokument wird als Nachweis in fleet27 im PDF-Format automatisiert hinterlegt.
Aufgaben
TÜV, Reifenwechsel oder Wartungsintervalle? fleet27 erlaubt es Ihnen Aufgaben für Fahrzeuge zu definieren. Aufgaben können von einem Datum und/oder Kilometerständen abhängen. Ferner können Fahrer in diesem Prozess zur Erfüllung der Aufgaben eingebunden werden.
Fahrzeuge
Fahrzeuge können mit der Fahrzeug-Identifizierungsnummer, einer Modellbezeichnung, einem Kennzeichen, Kaufdatum und einem Fahrer angelegt werden. Es gibt eine Übersicht aller Fahrzeuge inkl. einer Suchfunktionalität. Jedes Fahrzeug besitzt eine Detailseite, wo die Fahrzeugdetails, eine Kennzeichen- und Fahrerhistorie, Tankkarten, Verträge, Dokumente, Schäden und Kilometerstände dargestellt werden.
fleet27
Unsere Besonderheiten
Mehrkosten durch Über-Kilometer?
Nicht mit fleet27 - dank Hochrechnungen
Für jedes Fahrzeug können Verträge hinterlegt werden, i.d.R. hängen Verträge an einer maximalen Laufleistung eines Fahrzeuges; kommt man insbesondere bei einem Leasingvertrag über seine Kilometer, kann es teurer werden. Aus diesem Grund zeigt fleet27 die aktuelle Auslastung in den Übersichten an und nimmt eine Hochrechnung vor.
Ist es wahrscheinlich, dass zu viele Kilometer gefahren werden, werden diese relativ am Fortschrittsbalken zusätzlich angezeigt.
Übergabeprotokolle
Es gibt die Möglichkeit, Schäden an Fahrzeugen von Fahrern bestätigen zu lassen (bspw. bei Pool-Fahrzeugen). Dazu kann ein Benutzer eine neue Schadensbestätigung öffnen und den Fahrer angeben. Dieser erhält eine E-Mail, worin sich ein Link zur Schadensbestätigung befindet. Dort werden dem Fahrer alle Schäden inkl. Fotos aufgelistet und ein Unterschriftsfeld angezeigt. Füllt er dieses aus, ist der Schaden bestätigt und eine PDF zur Bestätigung wird erzeugt (und per E-Mail verschickt).
Kilometerstand-Anfrage
Fahrer werden automatisch aufgefordert einen Kilometerstand zu übermitteln, wenn der letzte Kilometerstand älter als ein Monat ist. Sie erhalten dazu eine E-Mail. Natürlich auch für Mobilgeräte optimiert. Möchte man nicht warten, haben Benutzer die Möglichkeit einen Kilometerstand manuell beim Fahrer anzufordern.
Kilometerstand-Import
Kilometerstände müssen nicht immer manuell angelegt werden; sie können automatisch durch die Abrechnungen der Tankkarten eingelegen und importiert werden.
Quick Actions
Für jedes Fahrzeug lassen sich sogenannte Quick Actions durch den Fahrer durchführen. Bisher beschränkt sich das auf: Kilometerstand eingeben und Schadensmeldung (inkl. Fotos). Für jedes Fahrzeug lässt sich ein kleines Kärtchen zum Ausdrucken generieren, auf welcher sich ein QR-Code befindet. Scannt der Fahrer diesen, erhält er Zugriff auf die Quick Actions.
Neuer Kilometerstand
Hier kann der aktuelle Kilometerstand eingetragen werden. Vor einer neuen Fahrt oder nach bedarf.
Schadensmeldung
Sollte am Fahrzeug ein Schaden entstanden sein oder auffallen, kann dieser hier drüber gemeldet werden.
Häufig gestellte Fragen
Eine Reifenpanne oder eine andere Situation und keine Ahnung was zu tun ist? Über diese Option können Ansprechpartner gefunden werden und eine Auflistung, was der Fahrer zu tun hat.
Aufgaben legen Sie fest.
Aufgaben werden durch den Benutzer durchgeführt, diese können aber auch vom Fahrer erledigt werden. Die zu erledigenden Aufgaben können vom Kilometerstand und/oder von einem Datum abhängig sein, optional können Wiedervorlagen eingestellte werden (z.B. jährlicher Ölwechsel). Außerdem kann pro Fahrzeug mehrere Aufgaben haben.
Notification
Für jedes Fahrzeug können Aufgaben hinterlegt werden; diese können von einem Datum und/oder Kilometerstand abhängen; ferner ist es möglich, Aufgaben per automatischer Erinnerungsfunktion durch den Fahrer erledigen zu lassen.
Responsivität
Offensichtlich, dennoch erwähnt: Das ganze System sollte nicht nur auf dem Rechner, sondern auch auf Tablets und Smartphones laufen. Ist etwas nicht optimal, gebt Bescheid.
Dynamische Felder
Es fehlt das gewünschte Feld? Kein Problem! fleet27 erlaubt es Ihnen dynamisch neue Felder mit verschiedenen Typen (Textfelder, Date-Picker, ...) innerhalb weniger Sekunden anzulegen.
